Arrive comme à chaque année l’assemblée générale des membres (AGA) de TOPO, qui aura lieu le jeudi 25 août 2016 à 17 h 30. L’AGA est assurément beaucoup plus qu’une démarche administrative. Il s’agit d’un lieu de rencontre, d’un forum où l’on présente aux membres de l’organisme le bilan des activités de l’année, le plan d’activités de l’année à venir ainsi que les enjeux devant guider nos actions présentes et futures. L’AGA est aussi un forum de discussions où les membres peuvent exprimer leurs souhaits quant aux actions de l’organisme, exposer des projets et décider de s’impliquer au sein de comités ou du conseil d’administration.
Trois postes sont à reconduire, à combler ou à remplacer au conseil d’administration. C’est la première année aussi où nous devrons compter sans la présence d’Élène Tremblay, notre amie depuis longtemps présente au sein de TOPO en tant qu’artiste et membre du conseil d’administration et du comité artistique. Élène nous a quittés au milieu de l’été, emportée par un cancer virulent qu’elle espérait bien avoir vaincu après de lourds traitements. Une cérémonie aura lieu à sa mémoire le dimanche 14 août au centre culturel Pointe-Valaine, à Otterburn Park, où elle habitait.
En sa mémoire, voici trois projets photographiques d’art web qu’elle a créés vers la fin des années 1990, Chagrins, Figures et Quittez, je vous prie, réalisée avec l’artiste D Kimm.
http://agencetopo.qc.ca/archives/chagrins/
http://www.agencetopo.qc.ca/archives/figures/
http://www.agencetopo.qc.ca/quittez/index.html
Élène signait aussi en 2003 un texte résumant le catalogue de titres multimédias (cd/dvd) offerts en distribution par TOPO à travers la vitrine de distribution de l’Agence TOPO. Le texte est toujours en ligne – http://www.agencetopo.qc.ca/vitrine/texte.html – ainsi que le catalogue de titres, presqu’un musée, maintenant.
Il faut maintenant poursuivre sur les voies de la création. Nous espérons donc votre présence et votre énergie à la prochaine assemblée générale. La date limite pour soumettre votre candidature est le mardi 16 août 2016.
La rencontre se terminera avec la présentation du projet Les pieds en haut, des artistes Annick Daigneault et Martine Asselin, qui ont remporté un prix de la création numérique au festival français Sunny Side of the Doc avec leur prototype de réalité virtuelle. À travers ce projet, ces artistes souhaitent explorer et faire comprendre les multiples réalités de l’autisme.
L’avis de convocation ainsi que l’ordre du jour suivent ci-contre et en fichier joint.
Au plaisir de vous retrouver, le 25 août prochain.
AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Jeudi 25 août 2016, 17 h 30
Complexe de Gaspé
5445, avenue de Gaspé, espace 608
Merci de confirmer votre présence avant le mardi 23 août 2016
T 514 279-8676
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MISES EN CANDIDATURE
POSTES VACANTS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
IMPORTANT
Veuillez prendre note que le mardi 16 août 2016 (7 jours ouvrables avant l’AGA) est la date limite pour présenter une mise en candidature pour les 5 postes ouverts au conseil d’administration.
Pour présenter votre candidature, vous devez être membre en règle et nous envoyer par courriel, d’ici le mardi 16 août 2016, une note résumant votre parcours professionnel et signifiant votre motivation à siéger au conseil d’administration de TOPO.
Vous trouverez ci-joint l’ordre du jour de l’assemblée générale.
Merci de confirmer votre présence.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Jeudi 25 août 2016, 17 h 30
Au 5445, avenue de Gaspé, espace 608, Montréal
T 514 279-8676
ORDRE DU JOUR
17 h 30 1. Ouverture de l’assemblée
- Nomination d’un-e-président-e et d’un-e secrétaire d’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
17 h 45 4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 23 septembre 2015
17 h 55 5. Rapport d’activités 2015 – 2016
5.1. Résolution omnibus
18 h 15 6. Présentation des états financiers 2015 – 2016
6.1. Nomination de la vérificatrice générale
18 h 35 7. Aperçu de l’année en cours 2016 – 2017
18 h 55 8. Élections au conseil d’administration
19 h 10 9. Affaires diverses
9.1. Échange sur le développement et la valorisation du membership
9.2. Comités de travail
19 h 30 10. Levée de l’assemblée
Pause / Cocktail dînatoire
PRÉSENTATION D’ARTISTE
19 h 45 Présentation du prototype de réalité virtuelle Les pieds en haut, avec Annick Daigneault et Martine Asselin.